Se você ainda não conhecia, prepare-se para uma ferramenta extremamente poderosa. Quando o tema é gestão, organização e planejamento em diversas áreas da sua vida pessoal e profissional e da sua empresa, o Notion se apresenta como um verdadeiro canivete suíço de opções para uma organização eficaz. O aplicativo funciona tanto em smartphones, quanto desktop e é uma ferramenta imprescindível para quem deseja ter alta produtividade.
Vivemos em uma era onde a gestão financeira eficaz se tornou essencial, seja para administrar as finanças pessoais ou para garantir o sucesso de uma empresa. Com a crescente popularidade de ferramentas digitais, o Notion emerge como uma opção versátil e poderosa para o controle financeiro. Neste artigo, exploraremos como você pode aproveitar ao máximo o Notion para impulsionar o gerenciamento financeiro.
1. Centralize suas Finanças:
O Notion permite que você crie um hub centralizado para todas as suas informações financeiras. Crie uma página dedicada para suas finanças pessoais ou uma base de dados para as finanças da empresa. Isso proporciona uma visão única e abrangente de todos os seus dados financeiros.
2. Registre Transações Detalhadas:
Registre todas as suas transações de forma detalhada. Crie tabelas ou bancos de dados para despesas, receitas, investimentos e quaisquer outros fluxos financeiros relevantes. O Notion oferece flexibilidade para personalizar campos e categorias, permitindo uma organização precisa.
3. Aproveite as Fórmulas e Relações:
Uma das características poderosas do Notion é a capacidade de utilizar fórmulas e relações entre as bases de dados. Isso possibilita a automação de cálculos, como o saldo atual, médias de gastos mensais e outras métricas financeiras cruciais.
4. Defina Metas Financeiras:
Utilize as funcionalidades de listas de verificação e marcadores para definir metas financeiras claras. Seja economizar uma quantia específica, reduzir gastos desnecessários ou atingir uma receita-alvo para a empresa. A visualização constante dessas metas no Notion pode fornecer motivação adicional.
5. Acompanhe Despesas Recorrentes:
Configure lembretes e listas de tarefas para acompanhar despesas recorrentes. O Notion permite criar alertas e notificações, assegurando que você esteja sempre ciente dos próximos compromissos financeiros.
6. Organize Documentos e Comprovantes:
Mantenha seus documentos financeiros organizados no Notion. Faça upload de comprovantes, faturas e contratos diretamente nas páginas relevantes. Isso cria um histórico completo e acessível, útil para auditorias, declarações fiscais e revisões financeiras.
7. Colabore Eficientemente:
Se estiver gerenciando as finanças de uma empresa, o Notion facilita a colaboração entre membros da equipe. Compartilhe bancos de dados relevantes, atribua tarefas e mantenha todos na mesma página quanto às finanças corporativas.
Passo a Passo – Como usar o Notion para administrar seu dinheiro.
Baixe o aplicativo ou acesse online pelo desktop ou notebook
Você pode usar o Notion baixando ele em seu smartphone ou pode acessar ele clicando no nome Notion.
Dentro do ambiente de trabalho do Notion
Você pode criar uma nova área onde vai criar tudo o que necessita para organizar suas ideias. Em nosso caso vamos clicar no botão + ao lado de Particular e será criado um ambiente totalmente novo sem nenhum item adicionado, onde você pode escrever o título da sua página inicial. Esse título vai mostrar qual o objetivo da sua página. Aqui vamos colocar o nome Gestão Financeria.
